Dieser Kurs führt die Teilnehmer in die SharePoint Online Administration in Office 365 ein und erklärt und demonstriert die Konfigurationsoptionen für SharePoint Online. Der Kurs ist für bestehende SharePoint On-Premises-Administratoren und neue Administratoren von Office 365 geeignet, die verstehen müssen, wie sie SharePoint Online für ihr Unternehmen richtig einrichten.
Das Seminar hilft auch SharePoint-On-Premise-Administratoren, die Unterschiede zwischen SharePoint On-Premises und SharePoint Online zu verstehen.
Dieses Seminar ist ein Angebot der PC-COLLEGE - Gruppe.
Inhalt:
- Cloudkonzepte - Grundlagen und Microsoft Online Services
- - Definition und Überblick Cloudcomputing, Datenspeicherung
- - Vorteile von Cloud-Computing
- - Clouddiensttypen und Shared Responsibility-Modell
- - Cloudmodelle und Anwenderzielgruppen
- - unterschiedliche Abrechnungsmodelle bei Microsoft
- SharePoint Online (SPO) als Dienstleistung
- - Microsoft Kundenvertrag (MCA), Data Protection Addendum (DPA), Service Level Agreements (SLA) for Online Services
- - SharePoint-Dienstbeschreibung und SharePoint-Beschränkungen
- - Datenresidenz und Auswahlmöglichkeiten
- - Erstattungsfall – Anspruch bei SLA-Verletzung
- SPO-Administration
- - Browserkompatibilität für Web-UI-Administration
- - Shell-Zugriff und unterstützte Plattformen
- - Sicherheitshinweise: verschiedene 2FN Verfahren zur Anmeldung
- - SharePoint-Administrator-Rolle im Microsoft 365 admin center zuweisen
- - Anmeldeaktivitäten der SharePoint-Administratoren überwachen
- - SharePoint Admin Center verwenden und anpassen
- - SharePoint Nachrichten-Center und Microsoft Roadmap
- - Verwendungsberichte
- - Websiteverwaltung-/-administration, die wichtigsten Aufgaben (Erstellen, Löschen, Freigabe, Berechtigung, etc.)
- - SharePoint Online PowerShell unter Windows verwenden
- - Websiteverwaltung-/-administration mit Windows PowerShell ISE
- SharePoint Server-Hybridbereitstellung
- - Ziel einer Hybridbereitstellung
- - Szenarien, um Lasten von lokal in die Cloud zu verlagern
- - Bausteine einer SharePoint-Hybridlösung
- Die wichtigsten Aufgaben für SharePoint-Admins
- - Verwaltung und Nachverfolgung aktiver Websites im SharePoint Admin Center
- - Erstellen und Verwalten von Teamwebsites im Admin Center: Dialog zum Erstellen einer Website und Auswahl des Websitetypen
- - Nachverfolgung der letzten Aktionen im SharePoint Admin Center
- - Einstellungen für externe Freigaben und Gastzugriff ändern
- - Überprüfung des verfügbaren Speicherplatzes
- - Wiederherstellen und endgültiges Löschen von Websites
- - wichtige PowerShell-Befehle für die Verwaltung von Websites
- - Einstellungen zur Websiteverwaltung und Berechtigungen
- - Anpassung der SharePoint Admin Center Homepage
- - Endgültiges Löschen von M365-Gruppen-Sites mit PowerShell
- - Exportieren und Erstellen von Diagrammen für aktive Websites
- - Übertragen des Besitzes einer Website an ein neues Benutzerkonto
- Zugriffssteuerung
- - Richtlinien zur Zugriffssteuerung
- - Sitzungsablauf für nicht verwaltete Geräte
- - Einstellungen zur Sitzungsleerlauf-Abmeldung im SharePoint Admin Center
- - Zulassung von IP-Adressen durch den SharePoint-Administrator
- - Blockierung von Apps ohne moderne Authentifizierung
- - Konfiguration, Überwachung und Testen des Sitzungsablaufs
- Richtlinien und Konfigurationen für das externe Teilen im SharePoint Admin Center
- - Anweisungen und Einstellungen zum Teilen von Dokumenten mit "Jeder-Links"
- - Schritte zum Teilen von Dokumenten und Testen der Zugriffseinstellungen
- - Anweisungen zum Teilen von Dokumenten mit externen Benutzern
- - Erstellen von Berichten über das Teilen mit externen Benutzern
- - Schritte zum Erstellen von Gastkonten und Teilen von Dokumenten mit Gästen
- OneDrive in SPO (Business und Enterprise)
- - Standardspeicherlimit und wie es im SharePoint Admin Center eingestellt wird
- - Details zur Synchronisation im SharePoint Admin Center
- - Erläuterungen zum Standardaufbewahrungszeitraum und dessen Verwaltung
- - Erstellung und Verwaltung von Benutzerprofilen mit der User Profile Application (UPN) aus Entra ID
- - Festlegung, wer OneDrive-Websites erstellen darf und Verwaltung der Benutzerprofile
- - Überprüfung und Berichterstellung zu nicht lizenzierten OneDrive-Konten
- - PowerShell-Befehle zur Verwaltung von OneDrive
- Firmeninterne Informationsseiten / Intranet
- - Empfehlungen zum Einrichten eines intelligenten Intranets
- - Aufgaben des SharePoint-Administrators beim Einrichten eines Intranets
- - Modernisieren der Stammwebsite bei Organisationen
- Informationsarchitektur - Hierarchie und Navigation im Intranetportal
- - hierarchische Organisation der Informationen in SharePoint
- - Navigation - global, Hub- und lokale Website-Navigationsstruktur
- - Navigation erweitern mit Zielgruppen, Metadaten und Inhaltstypen
- - Erstellen einer Kommunikationswebsite als Startseite
- - Bestimmen einer Website als Hub und Zuordnung anderer Websites
- Terminologiespeicher - Zentral verwaltete Metadaten
- - Vorteile und Verwendung eines zentralen Terminologiespeicher
- - Ausdrucksgruppen, Ausdrücke und Eigenschaften festlegen
- - Abgrenzung zu Microsoft Pureview
- - Verwaltung des Terminologiespeicher mit der Rolle Wissensmanager delegieren
- - Erstellen einer Ausdrucksgruppe mit der STEP-Methode
- Inhaltstypen - Vorlagen, Definitionen und Metadaten
- - Dokumentvorlagen als wesentlicher Teil von Inhaltstypen im Modern-UI
- - Zentraler Inhaltsdienst, der Inhaltstypenkatalog
- - Abgrenzung zu Microsoft Pureview
- - Verwendung von Inhaltstypen in Bibliotheken und Listen
- Suche in SharePoint Online
- - Microsoft Suche (Microsoft 365) im modernen UI bei SharePoint Websites
- - Websiteeinstellungen zur Suche bei Verwendung von Copilot
- - Delegieren der Admin-Rolle für Microsoft Suche
- - Verwalten von Suche & Intelligenz, Akronyme, etc.
- Aktuelles im SPO-Nachrichtencenter
- - Kommunikation von Aktualisierungen
- - Microsoft 365 Roadmap und weitere Quellen
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